OPTI
Solutions de dématérialisation de chèques
et d’automatisation des encaissements
Une gestion optimisée de vos encaissements
Les solutions OPTI, conçues pour assurer la gestion en un flux unique des chèques et des documents au format chèque (coupons, bordereaux déclaratifs…), apportent, au travers de technologies innovantes et de processus éprouvés, des réponses concrètes aux besoins d’automatisation et d’optimisation des règlements clients.
Elles intègrent les dernières innovations, que ce soit pour les lecteurs (format A4, lecture UV) ou les moteurs de reconnaissance.
Gains de productivité
Réduction des tâches manuelles
Optimisation du traitement comptable
Accélération du processus
de remise en banque
Sécurisation
Traçabilité de vos remises
Réduction des erreurs
Archivage dématérialisé des données
Gestion des droits d’accès
Réduction des coûts
Optimisation des ressources
Suppression du coût
d’archivage des chèques
Des fonctionnalités avancées
- Numérisation de vos chèques et documents
(coupon pied de facture, document A4…) - Reconnaissance OCR, OCR-B, codes à barres, QR code…
- Lecture et contrôle automatique du montant et de la ligne CMC7
- Contrôle de la cohérence entre le montant en chiffres et en lettres
- Contrôle de la présence des mentions légales
(bénéficiaire, date, signature) - Endossement paramétrable jusqu’à 4 lignes de texte et une signature
- Archivage et consultation sans limitation de vos chèques numérisés
- Création d’un fichier d’intégration comptable compatible avec votre logiciel métier
- Processus de traitements avancés
(enrichissement, impot base clients, gestion blacklist ..) - Rapprochement automatisé des règlements et des factures
- Création et télétransmission de la remise en banque
- Solution multi-banques, multi-comptes, multi-entités
- Solutions mono poste ou multipostes
Les + CEDRICOM
- Analyse des besoins, permettant de fournir une réponse adaptée
- Capacité d’adaptation de la solution
(ex : développements spécifiques administrateurs de biens) - Gamme de lecteurs de chèques compatibles adaptée à vos besoins de tri
(mono, double, multi-poches) et de volumétrie. - Service support dédié, assurant également les mises en œuvre, avec interlocuteur de référence
- Intervention sur site pour maintenance des lecteurs en France et Benelux
- Location possible
- 400 références dans tous les domaines d’activité (assurances, énergie, VPC, collectes de dons, administrateurs de biens …)
Découvrez également SCANTOPAY OFFICE, la solution d’enregistrement de règlements de factures par chèque.
