Solution de dématérialisation et d’automatisation des encaissements de chèques

Une gestion optimisée de vos encaissements

La solution Optichèque, conçue pour assurer la gestion en un flux unique des chèques et des documents associés (coupons, factures…), apporte des réponses concrètes aux besoins d’automatisation et d’optimisation des règlements clients.

Présentation Optichèque

Optichèque permet de traiter l’ensemble de vos chèques, de leur numérisation jusqu’à l’envoi sécurisé du flux vers la banque et à l’export des données vers votre logiciel de gestion.

Cette offre intègre les dernières innovations, que ce soit pour les lecteurs ou les moteurs de reconnaissance.

Schéma Optichèque

Sycomore Transferts multibanques sécurisés

Sécurité

Traçabilité de vos remises

Réduction des erreurs

Archivage dématérialisé des données

Gestion des droits d’accès

Sycomore Productivité

Productivité

Réduction des tâches manuelles

Optimisation du traitement comptable (rapprochement / lettrage)

Accélération du processus de remise en banque

Opti Réduction des coûts

Réduction des coûts

Optimisation des ressources

Optimisation des frais d’envoi

Suppression du coût
d’archivage des chèques

Fonctionnalités avancées

  • Numérisation de vos chèques et documents associés (coupons, factures, …)
  • Reconnaissance OCR, codes à barres, QR code, Datamatrix, …
  • Lecture et contrôle automatique du montant et de la ligne CMC7
  • Contrôle de la cohérence entre le montant en chiffres et en lettres
  • Contrôle de la présence des mentions légales (bénéficiaire, date, signature)
  • Endossement paramétrable
  • Archivage et consultation sans limitation dans le temps de vos chèques numérisés
  • Création d’un fichier d’intégration comptable compatible avec votre logiciel métier
  • Création et télétransmission de la remise en banque au format TLMC
  • Consultation du fichier FNCI pour sécuriser l’encaissement des chèques

Scanner de chèques

Avec sa gamme diversifiée de scanners, Optichèque peut s’adapter à vos besoins et au volume des chèques à traiter (de 200 à plus de 20 000 chèques par mois).

Scanner optichèque

Les + Optichèque

  • Service support dédié, basé à Rennes (notre siège)
  • Solution multi-banques, multi-comptes, multi-entités
  • Solution recommandée par de nombreux réseaux bancaires
  • Possibilité de traiter les chèques CESU, chèques vacances ANCV, les chèques Energie et les TIP SEPA
  • Module spécialisé pour le secteur de l’immobilier (remise en vrac / loi Alur)
  • Compatibilité avec l’ensemble des ERP et des progiciels de gestion

Témoignages



Nous avons mis en place la solution Optichèque il y a 5 ans et aujourd’hui, il nous est indispensable dans la procédure de traitement des dons.

En période de forte activité, cet outil nous permet de traiter rapidement et de manière fiable l’ensemble des chèques que nous recevons.

D’utilisation simple, il est à la portée de tous : salariées et bénévoles.


Diocèse de Rennes, Dol et Saint-Malo – Service du Denier - Rennes (35)

Cedricom S.A.S.

Diocèse de Rennes, Dol et Saint-Malo – Service du Denier - Rennes (35)

Nous avons mis en place la solution Optichèque il y a 5 ans et aujourd’hui, il nous est indispensable dans la procédure de traitement des dons. En période de forte activité, cet outil nous permet de traiter rapidement et de manière fiable l’ensemble des chèques que nous recevons. D’utilisation simple, il est à la portée de tous : salariées et bénévoles.


Dans le cadre du passage d’une comptabilité publique à une comptabilité privée, nous devions revoir nos process et nos outils.

Avec 5000 chèques/mois, nous souhaitions conserver une trace des règlements, rendre le processus de saisie plus rapide et plus fiable sans modifier le flux avec notre banque. Pour un coût modéré, la solution Optichèque s’est avérée le meilleur choix fontionnel. Très bonne acceptation en interne car simple à utiliser. Le tout mis en place en moins de 3 semaines.


OPH Mistral Habitat - Regis Carette - DAF - Avignon (84)

Cedricom S.A.S.

OPH Mistral Habitat - Regis Carette - DAF - Avignon (84)

Dans le cadre du passage d’une comptabilité publique à une comptabilité privée, nous devions revoir nos process et nos outils. Avec 5000 chèques/mois, nous souhaitions conserver une trace des règlements, rendre le processus de saisie plus rapide et plus fiable sans modifier le flux avec notre banque. Pour un coût modéré, la solution Optichèque s’est avérée le meilleur choix fontionnel. Très bonne acceptation en interne car simple à utiliser. Le tout mis en place en moins de 3 semaines.
Nous avons une utilisation quasi quotidienne de la solution Optichèque et de son matériel associé (400 à 700 chèques par jour selon les périodes, 350 jours par an) . Cette solution me permet de préparer mes remises de chèques avant transmission aux banques.

C’est aussi un outil de recherche très utile qui permet un archivage complet des remises. Nous avons donc une réponse imparable en cas de litige car le logiciel permet une impression recto/verso des chèques archivés, avec date des remises, numéro de bordereau etc…

Greffe du Tribunal de Commerce (SCPBahan) – Madame Monique Trolliet  - Comptable - Bordeaux (33)

Cedricom S.A.S.

Greffe du Tribunal de Commerce (SCPBahan) – Madame Monique Trolliet  - Comptable - Bordeaux (33)

Nous avons une utilisation quasi quotidienne de la solution Optichèque et de son matériel associé (400 à 700 chèques par jour selon les périodes, 350 jours par an) . Cette solution me permet de préparer mes remises de chèques avant transmission aux banques. C’est aussi un outil de recherche très utile qui permet un archivage complet des remises. Nous avons donc une réponse imparable en cas de litige car le logiciel permet une impression recto/verso des chèques archivés, avec date des remises, numéro de bordereau etc…
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