
Solution de dématérialisation et d’automatisation des encaissements de chèques
Une gestion optimisée de vos encaissements
La solution Optichèque, conçue pour assurer la gestion en un flux unique des chèques et des documents associés (coupons, factures…), apporte des réponses concrètes aux besoins d’automatisation et d’optimisation des règlements clients.
Optichèque permet de traiter l’ensemble de vos chèques, de leur numérisation jusqu’à l’envoi sécurisé du flux vers la banque et à l’export des données vers votre logiciel de gestion.
Cette offre intègre les dernières innovations, que ce soit pour les lecteurs ou les moteurs de reconnaissance.
Sécurité
Traçabilité de vos remises
Réduction des erreurs
Archivage dématérialisé des données
Gestion des droits d’accès
Productivité
Réduction des tâches manuelles
Optimisation du traitement comptable (rapprochement / lettrage)
Accélération du processus de remise en banque
Réduction des coûts
Optimisation des ressources
Optimisation des frais d’envoi
Suppression du coût
d’archivage des chèques
Fonctionnalités avancées
- Numérisation de vos chèques et documents associés (coupons, factures, …)
- Reconnaissance OCR, codes à barres, QR code, Datamatrix, …
- Lecture et contrôle automatique du montant et de la ligne CMC7
- Contrôle de la cohérence entre le montant en chiffres et en lettres
- Contrôle de la présence des mentions légales (bénéficiaire, date, signature)
- Endossement paramétrable
- Archivage et consultation sans limitation dans le temps de vos chèques numérisés
- Création d’un fichier d’intégration comptable compatible avec votre logiciel métier
- Création et télétransmission de la remise en banque au format TLMC
- Consultation du fichier FNCI pour sécuriser l’encaissement des chèques
Scanner de chèques
Avec sa gamme diversifiée de scanners, Optichèque peut s’adapter à vos besoins et au volume des chèques à traiter (de 200 à plus de 20 000 chèques par mois).
Les + Optichèque
- Service support dédié, basé à Rennes (notre siège)
- Solution multi-banques, multi-comptes, multi-entités
- Solution recommandée par de nombreux réseaux bancaires
- Possibilité de traiter les chèques CESU, chèques vacances ANCV, les chèques Energie et les TIP SEPA
- Module spécialisé pour le secteur de l’immobilier (remise en vrac / loi Alur)
- Compatibilité avec l’ensemble des ERP et des progiciels de gestion
