Optichèque dématérialisation et numérisation des chèques à l'encaissement

Cedricom a intégré dans sa solution Optichèque la gestion des TIP Sepa et des Chèques  Energie, en plus des Chèques CESU et des Chèques Vacances, pris en charge précédemment.


Mode opératoire de ces nouvelles fonctionnalités

Traitement des TIP Sepa 

les TIP SEPA dématérialisés avec OPTIchèque pour encaissement
exemple TIP Sepa
  • Numérisation recto/verso des TIP
  • Lecture du montant
  • Détection de la présence de la signature
  • Détection du numéro RUM (Référence Unique de Mandat)
  • Emission du bordereau de remise SDD avec sous total par montant
  • Création d’un export personnalisé pour s’adapter à tous les logiciels métier, ERP, logiciel de comptabilité (par exemple : SAP, Cegid, Sage, …) pour enrichissement

Traitement des Chèques Energie 

dématérialisation des Chèques Energie pour encaissement avec Optichèque
exemple Chèque Energie
  • Numérisation recto/verso des Chèques Energie
  • Lecture de la CMC7 et du montant
  • Génération du fichier de remise électronique pour transmission vers L’Agence de Services et de Paiement
  • Archivage et recherche multicritères
  • Création d’un export personnalisé pour s’adapter à tous les logiciels métier, ERP, logiciel de comptabilité (par exemple : SAP, Cegid, Sage, …) pour enrichissement

Module « Facture » 

Optichèque permet désormais grâce à son module « Facture » un lettrage des règlements.

Lettrage des règlements dans le module "facture" Optichèque
lettrage des règlements dans Optichèque
  • Import dans Optichèque de la base de clients et de l’ensemble des factures
  • Association de chaque chèque, non lié à un coupon, au client correspondant, via la correspondance de la ligne CMC7
  • Détection automatique du montant du chèque et affichage de l’ensemble des factures en attente de règlement dans la base client (si le montant du chèque correspond à toutes les factures et/ou à une facture en particulier, le rapprochement est automatique)
  • Lettrage des règlements dans Optichèque pour l’attribution des factures restantes
  • Création d’un export personnalisé pour s’adapter à tous les logiciels métier, ERP, logiciel de comptabilité (par exemple : SAP, Cegid, Sage, …) pour rapprochement

L’équipe commerciale CEDRICOM est disponible pour répondre à vos questions et vous permettre d’apporter une réponse optimale à vos “problématiques chèques”.

Pour étudier vos projets (présentation à distance, étude de faisabilité, estimation budgétaire, …), contactez nous au 02 99 55 33 20 ou par mail commercial@cedricom.com