ScanToPay Office

Scantopay Office

Solutions de traitement des règlements de factures en mode SaaS

Dématérialisez et accélérez le traitement
de vos règlements de factures, en toute simplicité

SCANTOPAY OFFICE est une solution packagée clé en main, simple et sécurisée, destinée à automatiser par la numérisation l’enregistrement des règlements de factures par chèque et à effectuer la remise en banque dématérialisée.

Souple, intuitif et à faible contrainte technique, SCANTOPAY OFFICE est constitué d’un scanner connecté à internet et d’une application logicielle accessible en mode SaaS de manière sécurisée. Ses fonctionnalités suppriment les tâches manuelles d’enregistrement des chèques, sécurisent leur traitement, optimisent le délai de remise en banque et simplifient la mise à jour des comptes clients.

Schéma ScanToPay Office
ScanToPay Retour sur investissement

Retour sur investissement

Chèques reçus à J, remis en banque à J

Réduction des coûts par l’automatisation des traitements

Pas d’investissement, lissage du coût, lisibilité du budget

ScanToPay Simplicité et Souplesse

Simplicité et souplesse

Faible encombrement technique (scanner)

Traitement et suivi via une simple connexion internet

Déploiement possible sur plusieurs sites

Diffusion automatique des mises à jour

Pas de dépendance avec le poste utilisateur

ScanToPay Sécurité

Sécurité

Pas de traitement manuel, numérisation à la source

Accès sur authentification

Sécurisation et centralisation des traitements

Traçabilité des échanges logiques et physiques

ScanToPay Intégration à vos outils de gestion

Intégration à vos outils de gestion

Export de fichier pour mise à jour des comptes clients

Fichier TLMC télétransmis à la banque

Maîtrise et suivi des flux financiers

Pour quels règlements ?

  • Chèques et coupons-chèques
  • Lettres-chèques
    Une solution évolutive pour traiter les titres restaurant , chèques-cadeaux, pièces de caisse, mandats SEPA…

Fonctionnalités principales

  • Numérisation des remises, des chèques et endos via scanner Burroughs
  • Lecture automatique de la ligne CMC7 et du montant chiffres via ICR
  • Contrôles et saisie en ligne des données via interface web
  • Génération et export d’un fichier TLMC vers la banque
  • Impot de fichier pour rapprochement de factures
  • Consultation web des données et des images (3 mois)

Options étendues

  • Option d’archivage et consultation étendue à 1 an
  • Services de traçabilité concernant le traitement du chèque
  • Services de suivi et contrôle des impayés