Malgré l’émergence croissante des échanges de données informatisées, bon nombre d’entreprises reçoivent encore le règlement de leurs factures et appels de cotisation sous forme de chèques.

L’automatisation des traitements manuels, forts consommateurs de ressources, constitue un enjeu majeur pour les directions financières qui souhaitent diminuer leurs coûts financiers et optimiser leur trésorerie en réduisant les délais de remise en banque.

"Une gamme de progiciels intuitive pour optimiser le traitement des encaissements, fiabiliser les données et accélérer les remises en banque".

Technologies avancées

Les progiciels de la gamme OPTI intègrent des technologies novatrices qui améliorent la productivité (reconnaissance automatique, Endos…) et fiabilisent l’acquisition de l’information.

Les données pertinentes présentes sur les chèques et les coupons sont automatiquement reconnues à l’aide des moteurs "A2IA Checkreader ", OCR et codes à barres.

Des contrôles de normalité des chèques et des contrôles contextuels "intra" ou "inter-documents" sont également effectués avant validation des remises.

Seuls les documents non conformes sont présentés à l’opérateur pour correction (vidéocodage).

Reconnaissance automatique des champs manuscrits

Impression d’une signature et de texte au verso des chèques

Une offre "E.I.C." complète

Multi-banque et multi-protocole, les progiciels de la gamme OPTI génèrent en fin de traitement des fichiers " E.I.C." vers les banques partenaires.

Ces fichiers conformes aux normes bancaires (format CHPR ou TLMC) seront transmis automatiquement via le module de communication intégré du prologiciel.

L’accélération des remises en banque sécurise les flux et optimise la trésorerie.

Sécuriser les remises bancaires

Intégration des données

Les progiciels de la gamme OPTIoffrent un processus d’intégration des données issues du traitement et destiné à éviter toute saisie redondante.

Les informations collectées sont transmises au système comptable ou à l’E.R.P. de l’entreprise via l’échange de fichiers structurés (Txt, ASCII) compatibles avec la plupart des systèmes existants.

Optimiser l’enregistrement en comptabilité

Partage de l’information

L’ensemble des images et données résultant des traitements est accessible via l’interface de consultation (possibilité d’accès par poste distant).

La traçabilité des documents est renforcée et facilite les recherches postérieures aux traitements (édition d’un document, litige lié au paiement…).

Recherche et consultation

• Station de traitements de chèques / Coupons :

• Optichèque : Produit destiné aux moyens et gros remettants souhaitant diminuer leurs coûts et optimiser leur trésorerie. Parfaitement adapté aux traitements de fortes volumétries, Optichèque peut être déployé dans des entreprises souhaitant dématérialiser de 500 à plus de 3000 documents par heure.

• Logiciel de traitements de Chèques :

• Imachèque Plus : Produit destiné aux petits remettants souhaitant remettre leurs flux chèques par télétransmission. Imachèque Plus est adapté aux traitements des petites volumétries et peut être déployé dans des entreprises souhaitant dématérialiser de 10 à 100 chèques par jour.

• Dématérialisation de chèques :

• Imascan : Produit de dématérialisation destiné aux petits et moyens remettants souhaitant optimiser et accélérer le traitement de leurs réglements chèques en limitant une saisie manuelle fastidieuse. Imascan peut être déployé dans des entreprises souhaitant dématérialiser de 100 à 500 chèques par jour.

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