Malgré l’émergence croissante des échanges de données informatisées, bon nombre d’entreprises reçoivent encore le règlement de leurs factures et appels de cotisation sous forme de chèques.
L’automatisation des traitements manuels, forts consommateurs de ressources, constitue un enjeu majeur pour les directions financières qui souhaitent diminuer leurs coûts financiers et optimiser leur trésorerie en réduisant les délais de remise en banque.
"Une gamme de progiciels intuitive pour optimiser le traitement des encaissements, fiabiliser les
données et accélérer les remises en banque".
Technologies avancées
Les progiciels de la gamme OPTI intègrent des technologies novatrices qui améliorent
la productivité (reconnaissance automatique, Endos…) et fiabilisent l’acquisition de
l’information.
Les données pertinentes présentes sur les chèques et les coupons sont
automatiquement reconnues à l’aide des moteurs "A2IA Checkreader ", OCR et codes à barres.
Des contrôles de normalité des chèques et des contrôles contextuels "intra" ou "inter-documents" sont également effectués avant validation des remises.
Seuls les
documents non conformes sont présentés à l’opérateur pour correction (vidéocodage).
Une offre "E.I.C." complète
Multi-banque et multi-protocole, les progiciels de la gamme OPTI génèrent en fin
de traitement des fichiers " E.I.C." vers les banques partenaires.
Ces fichiers conformes aux
normes bancaires (format CHPR ou TLMC) seront transmis automatiquement via le module
de communication intégré du prologiciel.
L’accélération des remises en banque sécurise
les flux et optimise la trésorerie.
Intégration des données
Les progiciels de la gamme OPTI offrent un processus d’intégration des données
issues du traitement et destiné à éviter toute saisie redondante.
Les informations collectées sont transmises au système comptable ou à l’E.R.P. de l’entreprise
via l’échange de fichiers structurés (Txt, ASCII) compatibles avec la plupart des systèmes
existants.
Partage de l’information
L’ensemble des images et données résultant des traitements est accessible via l’interface
de consultation (possibilité d’accès par poste distant).
La traçabilité des documents est renforcée et facilite les recherches postérieures aux
traitements (édition d’un document, litige lié au paiement…).
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